Para cumplimiento correcto de la obligación de llevar contabilidad debemos acatar las disposiciones marcadas por el código fiscal de la federación en su articulo 28, el cual nos indica cuales son las partes integrantes de la contabilidad para efectos fiscales.
En la fracción I del citado articulo nos menciona que la contabilidad, se integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales y registros sociales… como podemos notar para cumplir con esta disposición entre otros documentos es imprescindible contar con el estado de cuenta.
Sin embargo, no es la única razón para integrar los estados de cuenta en tu contabilidad, también son indispensables para la elaboración correcta de los registros contables ya que en el estado de cuenta se reflejan todas las operaciones monetarias y de flujo de efectivo de una compañía, en los cuales se deben basar gran parte de los registros contables.
En cuestión a la determinación de impuestos es indispensable contar con los estados de cuenta con la finalidad de conocer los flujos de efectivo de la empresa debido a que existen impuestos que su causación es en el momento en el cual se genera el flujo de efectivo como son los impuestos indirectos (IVA y IEPS) y en el caso de las personas físicas el impuesto sobre la renta también se determina en base al flujo de efectivo.
Finalmente es importante comunicar a quien elabora tu contabilidad sobre los movimientos que se encuentran plasmados en el estado de cuenta, con la finalidad de que el registro contable refleje la realidad de las operaciones realizadas.
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