Buen día apreciables lectores, quiero confirmar mediante este artículo la disposición del SAT de posponer la entrada en vigor a la aplicación de las cancelaciones de las facturas para el día 1 de noviembre 2018 por cuestiones de tecnología, donde varias plataformas no están preparadas al 100% todavía.
Más sin embargo es muy importante hacer énfasis en que EL RECIBO ELECTRONICO DE PAGOS (REP) si entro en vigor el 01 de septiembre 2018 por lo que volveremos a recordar en cinco artículos consecutivos que preparamos para ustedes los puntos relevantes de este tema.
RECIBO ELECTRONICO DE PAGO:
Entra en vigor el 01 sept 2018, con la determinación de emitir los de septiembre a más tardar el 10 de octubre, 2018.
Cuidar que el recibo de pago este correcto en tiempo y forma porque si no, no va a ser deducible para quien hace el pago independientemente de las sanciones económicas.
ERRORES MÁS COMUNES EN LA EMISIÓN DEL REP. (Recibo electrónico de pago)
Error en la selección del banco o cuenta.
Al intentar sustituir el REP no se indicó la referencia del documento anterior a sustituir.
No se debía generar el REP.
Timbrar el REP sin asociar facturas.
Por ingresar importe o fecha diferente al comprobante de pago.
No pedir número de cuenta con el que pague.
Elaborar y timbrar cada recibo en cada pago para no tener problemas de cancelaciones ya que tienes que relacionarlo con la factura y el cliente la necesita en el momento para hacer su deducción.
¿Cuál debe ser el departamento que haga y vigile el cumplimiento del REP?
- El departamento de Crédito y Cobranza será el encargado de llevar en orden todo el proceso y deberá cuidar los siguientes puntos:
- Asignación del crédito sabiendo que: Crédito es un acto de confianza entre dos personas. Y un Impulsor de economía. Al cuidarlo y supervisarlo correctamente será una buena herramienta para nuestro negocio.
- Debemos implementar buenos procesos y políticas de cobranza.
- Existe el buró de crédito para conocer el historial crediticio de los clientes, consúltalo.
- Checar constantemente el buró por seguridad.
Datos que debe contener la solicitud de Crédito de tus clientes
Nombre completo
Domicilio completo
Edad y estado civil
Estado de cuenta bancaria
Referencias personales
Lugar de trabajo y comprobante de ingresos
R.F.C y CURP en caso de persona física
Opinión de cumplimiento
Pasivos contratados
Estados financieros
Acta constitutiva
Poderes para pleitos y cobranzas vigencia
Investigación con proveedores referidos
Referencias personales
Antecedentes crediticios
Referencias
Visita al domicilio personal y empresa
Avalúos de inmuebles
Registró público de comercio
Despachos de investigación de crédito
En el poder judicial demandas
El expediente del crédito debe tener los siguientes documentos:
Solicitud
Resultado de la investigación
Acta constitutiva y poderes
Copia comprobantes de domicilio
Identificaciones oficiales
Opinión de cumplimiento ante el SAT
Estados financieros anuales y parciales
Declaración anual presentada y provisional de 3 períodos
Pagaré firmado
Formato de autorización de plazo y monto autorizado
Contrato de crédito FIRMADO
CONCLUSIÓN: QUIERES FINANZAS SANAS, CUIDA LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS QUE TE GARANTIZARAN QUE LA COBRANZA SIEMPRE ESTE CUBIERTA DENTRO DE LOS PLAZOS ACORDADOS.