RECIBOS DE PAGO Y EL DEPARTAMENTO DE CREDITO Y COBRANZA

Buen día apreciables lectores, quiero confirmar mediante este artículo la disposición del SAT de posponer la entrada en vigor a la aplicación de las cancelaciones de las facturas para el día 1 de noviembre 2018 por cuestiones de tecnología, donde varias plataformas no están preparadas al 100% todavía.

Más sin embargo es muy importante hacer énfasis en que EL RECIBO ELECTRONICO DE PAGOS  (REP) si entro en vigor el 01 de septiembre 2018 por lo que  volveremos a recordar en cinco artículos consecutivos que preparamos para ustedes los puntos relevantes de este tema.

RECIBO ELECTRONICO DE PAGO:

Entra en vigor el 01 sept 2018, con la determinación de emitir los de septiembre a más tardar el 10 de octubre, 2018.

Cuidar que  el recibo de pago  este  correcto en tiempo y forma porque si no,  no va a ser deducible para quien hace el pago independientemente de las sanciones económicas.

ERRORES MÁS COMUNES EN LA EMISIÓN DEL REP. (Recibo electrónico de pago)

Error en la selección del banco o cuenta.

Al intentar sustituir el REP no se indicó la referencia del documento anterior a sustituir.

No  se debía generar el REP.

Timbrar el REP sin asociar facturas.

Por ingresar importe o fecha diferente al comprobante de pago.

No pedir número de cuenta con el que pague.

Elaborar y timbrar cada recibo en cada pago para no tener problemas de cancelaciones ya que tienes que relacionarlo con la factura y el cliente la necesita en el momento para hacer su deducción.

¿Cuál debe ser el departamento que haga y vigile el cumplimiento del REP?

  • El departamento de Crédito y Cobranza será el encargado de llevar en orden todo el proceso y deberá cuidar los siguientes puntos:
  • Asignación del crédito sabiendo que: Crédito es un  acto de confianza entre dos personas.  Y un Impulsor de economía. Al cuidarlo y supervisarlo correctamente será una buena herramienta para nuestro negocio.
  • Debemos implementar buenos procesos y políticas de cobranza.
  • Existe el buró de crédito para conocer el historial crediticio de los clientes, consúltalo.
  • Checar constantemente el buró por seguridad.

 Datos que debe contener  la solicitud de Crédito de tus clientes

Nombre completo

Domicilio completo

Edad y estado civil

Estado de cuenta bancaria

Referencias personales

Lugar de trabajo y comprobante de ingresos

R.F.C    y CURP en caso de persona física

Opinión de cumplimiento

Pasivos contratados

Estados financieros

Acta constitutiva

Poderes para pleitos y cobranzas vigencia

Investigación con proveedores referidos

Referencias personales

Antecedentes crediticios

Referencias

Visita al domicilio personal y empresa

Avalúos de inmuebles

Registró público de comercio

Despachos de investigación de crédito

En el poder judicial demandas

El expediente del crédito debe tener  los siguientes documentos:

Solicitud

Resultado de la investigación

Acta constitutiva y poderes

Copia comprobantes de domicilio

Identificaciones oficiales

Opinión de cumplimiento ante el SAT

Estados financieros anuales y parciales

Declaración anual presentada y provisional de 3 períodos

Pagaré firmado

Formato de autorización de plazo y monto autorizado

Contrato de crédito FIRMADO

CONCLUSIÓN: QUIERES FINANZAS SANAS, CUIDA LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS QUE TE GARANTIZARAN QUE LA COBRANZA SIEMPRE ESTE CUBIERTA DENTRO DE LOS PLAZOS ACORDADOS.

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