CONTINUAMOS  CON EL TEMA DEL CRÉDITO YA QUE ES DE LOS TEMAS MÁS COMPLICADOS EN LAS EMPRESAS

A-)   FACTORES QUE INFLUYEN EN EL RIESGO DEL CRÉDITO (no pago)

La mala calidad del producto que se ofrece al cliente.

Promesas indebidas de los vendedores respecto a las características y beneficios de los bienes y servicios.

Conflictos laborales en determinada empresa o rama industrial

Una mala situación económica en algunas regiones o en otro país.

B-)  EFICIENTAR LA COBRANZA:

Enviar estados de cuenta al cliente, mínimo dos por semana a los morosos.

C-) CONOCER A TUS CLIENTES. Cada uno responde de manera diferente o una situación especial. No todos los clientes actúan igual, podrás brindar apoyo a alguno conociendo y sabiendo su situación.

D-)  COBRANZA OPORTUNA. Ni antes ni después.

E-) COBRANZA INTERGRAL que este a la vista todo lo que te debe con un buen estado de cuenta.  Y la comunicación  con quien es el encargado (ya debemos de conocerlo).

La buena comunicación con el cliente nos dará la pauta para hacer una cobranza efectiva.

Hay tiempo para Vender-Comprar  y no hay tiempo para cobrar. (Tanto del vendedor como del comprador)

Cumplimiento de acuerdos

Investigación completa y soportada.

QUE PROVOCAMOS AL NO TENER UNA COBRANZA OPORTUNA:

PERDER VENTAS.

DAÑAMOS NUESTRO NEGOCIO Y EL DE  NUESTROS CLIENTES.

LAS CUENTAS POR COBRAR SE ACUMULAN, AUMENTANDO EL RIESGO DE QUE SE VUELVAN INCOBRABLES.

INCURRIMOS EN GASTOS NO CONTEMPLADOS (cobranza extrajudicial o judicial)

INVERTIMOS TIEMPO, DINERO Y SE REQUIERE UN MAYOR ESFUERZO.

SI NO TENEMOS LIQUIDEZ, RECURRIMOS A CONTRATAR DEUDA PARA PODER CUMPLIR CON NUESTROS COMPROMISOS Y SE DESESTABILIZA NUESTRO NEGOCIO.

EL CICLO DE LA VENTA NO SE CIERRA HASTA QUE LA COBRANZA SE EFECTUO Y EL DINERO ESTA EN LAS CUENTAS CORRIENTES DEL NEGOCIO.

LA IMPORTANCIA DE TENER UN BUEN DEPARTAMENTO DE CREDITO Y COBRANZA

Continuando con el tema de la cobranza quiero compartir el porqué de los documentos tales como el:

PAGARE.

Es útil para documentar los préstamos

Garantía de cumplimiento

Demandar vía judicial

DATOS DEL PAGARE.

Firma del deudor y del aval con su IFE  o INE.

La palabra pagaré

Me obligo a pagar…..

Intereses nominales y moratorios

Fecha y lugar en que se suscribe el documento

Firma del suscriptor

Fecha de pago. Y fecha de vencimiento

Firma del deudor y el aval

Lugar de la firma es decir de  donde radicas como empresa para cuidar costos jurídicos en caso de una demanda.

El adeudo se extingue en 3 años, cuidado con los plazos.

Cuidar imprimir el pagaré en papel legal. Evitar los pagarés de papelería

No sirve el pagaré en la factura, se debe hacer específico y firmado por el dueño o el que tiene poder para actos de dominio y firmar justo en la línea si no ya no sirve.

RECIBOS DE PAGO Y EL DEPARTAMENTO DE CREDITO Y COBRANZA

Buen día apreciables lectores, quiero confirmar mediante este artículo la disposición del SAT de posponer la entrada en vigor a la aplicación de las cancelaciones de las facturas para el día 1 de noviembre 2018 por cuestiones de tecnología, donde varias plataformas no están preparadas al 100% todavía.

Más sin embargo es muy importante hacer énfasis en que EL RECIBO ELECTRONICO DE PAGOS  (REP) si entro en vigor el 01 de septiembre 2018 por lo que  volveremos a recordar en cinco artículos consecutivos que preparamos para ustedes los puntos relevantes de este tema.

RECIBO ELECTRONICO DE PAGO:

Entra en vigor el 01 sept 2018, con la determinación de emitir los de septiembre a más tardar el 10 de octubre, 2018.

Cuidar que  el recibo de pago  este  correcto en tiempo y forma porque si no,  no va a ser deducible para quien hace el pago independientemente de las sanciones económicas.

ERRORES MÁS COMUNES EN LA EMISIÓN DEL REP. (Recibo electrónico de pago)

Error en la selección del banco o cuenta.

Al intentar sustituir el REP no se indicó la referencia del documento anterior a sustituir.

No  se debía generar el REP.

Timbrar el REP sin asociar facturas.

Por ingresar importe o fecha diferente al comprobante de pago.

No pedir número de cuenta con el que pague.

Elaborar y timbrar cada recibo en cada pago para no tener problemas de cancelaciones ya que tienes que relacionarlo con la factura y el cliente la necesita en el momento para hacer su deducción.

¿Cuál debe ser el departamento que haga y vigile el cumplimiento del REP?

  • El departamento de Crédito y Cobranza será el encargado de llevar en orden todo el proceso y deberá cuidar los siguientes puntos:
  • Asignación del crédito sabiendo que: Crédito es un  acto de confianza entre dos personas.  Y un Impulsor de economía. Al cuidarlo y supervisarlo correctamente será una buena herramienta para nuestro negocio.
  • Debemos implementar buenos procesos y políticas de cobranza.
  • Existe el buró de crédito para conocer el historial crediticio de los clientes, consúltalo.
  • Checar constantemente el buró por seguridad.

 Datos que debe contener  la solicitud de Crédito de tus clientes

Nombre completo

Domicilio completo

Edad y estado civil

Estado de cuenta bancaria

Referencias personales

Lugar de trabajo y comprobante de ingresos

R.F.C    y CURP en caso de persona física

Opinión de cumplimiento

Pasivos contratados

Estados financieros

Acta constitutiva

Poderes para pleitos y cobranzas vigencia

Investigación con proveedores referidos

Referencias personales

Antecedentes crediticios

Referencias

Visita al domicilio personal y empresa

Avalúos de inmuebles

Registró público de comercio

Despachos de investigación de crédito

En el poder judicial demandas

El expediente del crédito debe tener  los siguientes documentos:

Solicitud

Resultado de la investigación

Acta constitutiva y poderes

Copia comprobantes de domicilio

Identificaciones oficiales

Opinión de cumplimiento ante el SAT

Estados financieros anuales y parciales

Declaración anual presentada y provisional de 3 períodos

Pagaré firmado

Formato de autorización de plazo y monto autorizado

Contrato de crédito FIRMADO

CONCLUSIÓN: QUIERES FINANZAS SANAS, CUIDA LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS QUE TE GARANTIZARAN QUE LA COBRANZA SIEMPRE ESTE CUBIERTA DENTRO DE LOS PLAZOS ACORDADOS.